Portale Cloud & Menaxhim Dokumentar
Dokumente të shpërndara ndërmjet email-eve, Drive-ve personale dhe flash-drive: funksionon derisa të ndodhë diçka. Një portal privat vendos rregull, siguri dhe përgjegjësi.
Skeda e shërbimit
- Për kë
- Studime mjekësore dhe profesionale, biznese
- Stack
- Nextcloud · server i dedikuar · HTTPS
- Siguria
- Leje, backup, përditësime të menaxhuara
- Të dhënat
- Në server të dedikuar, në Europë, tuajat
Problemi
Problemi
Refera të dërguar me email, kontrata në llogari Drive personale, versione të ndryshme të të njëjtit skedar në tre vende: menaxhimi dokumentar «spontan» mban derisa të vijë një kontroll, një mosmarrëveshje ose një punonjës që largohet me kredencialet.
Për ata që trajtojnë të dhëna sensible — studimet mjekësore para të gjithëve — problemi është i dyfishtë: përveç çrregullimit ka dhe përgjegjësia. «Ku janë të dhënat e pacientëve dhe kush mund t'i shohë?» është një pyetje të cilës duhet t'i përgjigjeni, sipas ligjit dhe seriozitetit.
Ndërtojmë portale private në Nextcloud dhe server të dedikuar: çdo përdorues sheh vetëm dosjet e tij, çdo qasje është e gjurmuar, backup dhe përditësimet janë të menaxhuar. E kemi bërë për një studim mjekësor me qindra pacientë: përdorues jo-teknikë e përdorin çdo ditë pa asistencë.
Avantazhet
Çfarë fitoni, konkretisht.
- V/01
Të dhënat tuaja, në serverët tuaj
Asnjë llogari personale ose platformë që ndryshon kushtet: portali funksionon mbi një server të dedikuar, në Europë, të regjistruar në emrin tuaj.
- V/02
Leje të hollësishme
Çdo përdorues sheh vetëm atë që i takon: dosje për klient ose pacient, role për stafin, ndarje me afat. Gjithçka e gjurmuar.
- V/03
I thjeshtë për atë që e përdor
Ndërfaqe esenciale, qasje nga shfletues ose aplikacion, trajnim i përfshirë. Projektuar për përdorues jo-teknikë: nëse nevojitet një manual 50-faqësh, është i gabuar.
- V/04
Backup dhe përditësime të menaxhuara
Kopje sigurie të rregullta dhe të verifikuara, përditësime sigurie të aplikuara nga ne. «Mendojmë pastaj» nuk është një strategji backup.
- V/05
GDPR i mbrojtur
Dini ku janë të dhënat, kush u qaset dhe nga kur: baza konkrete për t'u përgjigjur personave të interesuar dhe autoriteteve. Me konsulentin tuaj të privatësisë, flasim të njëjtën gjuhë.
- V/06
Tarif e qartë
Mirëmbajtja, monitorimi, siguria dhe asistenca në një tarif vjetore të përcaktuar. Asnjë surprizë, asnjë ndërhyrje «në thirrje» për emergjenca të evitueshme.
Metoda e punës
Si punojmë, hap pas hapi.
-
Analizë e rrjedhave
Kush prodhon dokumente, kush duhet t'i shohë, sa kohë duhen të ruhen: hartojmë rrjedhat reale para se të prekëm teknologjinë.
-
Strukturë dhe leje
Projektojmë dosjet, rolet dhe rregullat e qasjes sipas mënyrës suaj të punës. Struktura e duhur parandalon çrregullimin e ardhshëm.
-
Instalim dhe forcim
Server i dedikuar, HTTPS, konfigurim sigurie, backup automatik. Portali lind i mbrojtur, nuk mbrohet më vonë.
-
Migrim i të dhënave
Lëvizim ekzistuesin — Drive, NAS, email — duke e riorganizuar në strukturën e re. Migrohet rregull, jo kaos.
-
Trajnim dhe menaxhim
Trajnojmë stafin për përdorimin e përditshëm dhe mbetemi operativë me mirëmbajtje, monitorim dhe asistencë të vazhdueshme.
Pyetje të shpeshta
Pyetjet që na bëjnë më shpesh.
Kontroll dhe përgjegjësi: në një portal të dedikuar të dhënat qëndrojnë në një server tënd, me leje që vendos ti dhe gjurmim qasejsh. Shërbimet konsumatore janë shumë mirë për skedarë personalë; për të dhëna klientësh dhe pacientësh nevojiten garanci të ndryshme.
Në një server të dedikuar në një data center europian, të regjistruar në aktivitetin tuaj. Dini gjithmonë ku janë, kush u qaset dhe me çfarë lejesh — dhe është pikërisht ajo që nevojitet kur dikush jua kërkon zyrtarisht.
Po: për përdoruesin final është një faqe hyrjeje me emër përdoruesi dhe fjalëkalim, dhe brenda sheh vetëm dosjet e tij. E përdorin çdo ditë pacientët e një studimi mjekësor pa asnjë kompetencë teknike. Thjeshtësia është kërkesë projekti, jo dëshirë.
Monitorimi na lajmëron shpesh para se ta vini re ju; backup-et e rregullt lejojnë rivendosjen e skedarëve ose të gjithë sistemit. Dëmtimet dhe papritmat hyjnë në tarifën e menaxhimit: nuk merrni faturë surprizë për çdo ndërhyrje.
Portali ju jep mjetet teknike që GDPR kërkon: kontroll qasejsh, gjueshmëri, të dhëna në Europë, backup. Përputhshmëria e plotë lidhet edhe me proceset dhe dokumentet tuaja (regjistrat, informativat): mbi atë punojmë me kënaqësi bashkë me konsulentin tuaj të privatësisë.
Një tarif vjetore që mbulon serverin, mirëmbajtjen, përditësimet, monitorimin dhe asistencën, e përcaktuar para nisjes bazuar në përdorues dhe hapësirë. Alternativa reale — ta menaxhosh «kur nevojitet» — kushton gjithmonë më shumë, thjesht në momente më të këqija.
Kontakt
Flasim.
Tregoni kontekstin dhe qëllimin: merrni një mendim teknik të sinqertë, jo një telefonatë komerciale.
- Përgjigje personale, jo komerciale
- Oferta me zëra të qartë dhe të matshëm
- Nëse nuk është fusha jonë, jua tregojmë